这款软件是一款智慧办公工具,通过电脑和手机多平台操作,能够实现数据互通互联,进一步推动无纸化智慧办公的建设。它主打内部通讯录管理和公文流转功能,兼顾会议通知、跨平台短信、用车管理等多样化服务,非常适合党政机关内部使用。它的设计初衷是为了解决传统纸质通讯录的不便性,以及日常通知的繁琐和不确定性,让办公流程更加高效便捷。
软件介绍
它是一款专为政府单位设计的内部办公应用,核心功能包括电子通讯录、公文流转、会议通知等。通讯录由专人管理,实时更新,解决了传统纸质通讯录更新慢、携带不便的问题。公文流转功能免去了记忆账户密码的麻烦,文件传阅和签批更加灵活,尤其适合人事变动频繁的单位。会议通知支持移动、电信、联通三网通短信群发,费用低至0.06元/条,还能自动统计未确认的领导信息,大幅减少电话通知的工作量。它还集成了用车管理、用餐管理、门禁系统等实用功能,适用于机关事务管理局等场景。
软件亮点
它的亮点之一是数据同步功能,手机端和电脑端的所有数据都能实时同步,无需携带纸质文件,既方便又安全。另一个亮点是安全性,采用数据加密、身份验证和多级权限管理,不同级别的人员查看范围也不同,确保信息不会泄露。来电显示功能也很实用,能够直接显示联系人的姓名和职务,让沟通更加高效。它还支持三网通短信群发,发送结果和回复内容都能实时统计,让通知工作更加省心。
软件特色
它的一大特色是内部通讯录的智能化管理,由办公室专人维护,具备及时性和准确性,尤其适合新进人员快速熟悉单位联系信息。公文流转以内部通讯号码为轴线,文件传阅和签批更加灵活,避免了传统方式的繁琐流程。会议通知功能不仅支持三网通短信,还能自动统计未读和已读信息,大大提升了通知效率。它还提供用车、用餐和门禁管理等附加功能,全方位满足机关单位的日常需求。
软件优势
它让办公变得更加高效,通讯录实时更新,无需保存手机号码,人员再多也能快速找到。领导号码可以设置为部分人可见,既保证了信息安全,又方便了内部沟通。时政新闻功能接入最新党报内容,无需翻阅报纸,随时随地都能了解最新动态。工作动态和审批功能以人为核心设计,支持移动办公,无论在哪里都能处理文件,提高了整体行文效率。
软件点评
用户反馈中它的通讯录管理非常方便,搜索部门或联系人电话都很快速,来电显示功能尤其受欢迎,能第一时间知道是谁打来的电话。会议通知和短信群发功能也得到了一致好评,减少了电话通知的繁琐工作。用车管理和门禁系统等附加功能也让日常办公更加规范化。它是一款功能全面且安全性高的办公利器,特别适合政府机关和事业单位使用。